Siamo un'agenzia dinamica e innovativa nel settore della comunicazione e della pubblicità, con un focus particolare su soluzioni creative e strategie di marketing mirate. La nostra missione è aiutare i brand a crescere, migliorare la loro visibilità e costruire relazioni durature con i loro clienti attraverso campagne pubblicitarie efficaci e un approccio personalizzato. Lavoriamo con un ampio portafoglio di clienti, tra cui aziende di piccole e medie dimensioni, e siamo impegnati a fornire risultati concreti attraverso una comunicazione chiara, creativa e strategica.

Sarai responsabile delle seguenti attività:

• Gestire le attività amministrative quotidiane, inclusa la gestione delle email, la pianificazione delle riunioni e la gestione delle comunicazioni interne.
• Supportare la gestione delle fatture, dei pagamenti e della documentazione contabile.
• Mantenere aggiornati i registri aziendali e preparare report finanziari periodici per la direzione.
• Coordinare la gestione delle risorse e dei fornitori, assicurandosi che tutte le attività siano svolte in modo efficiente e puntuale.
• Supportare l’ufficio del personale nella gestione delle risorse umane, inclusi gli aspetti legati alle presenze e alla documentazione amministrativa.
• Gestire e aggiornare i database aziendali e le informazioni relative ai progetti in corso.
• Fornire supporto alle attività di marketing e comunicazione, gestendo la parte amministrativa di campagne e progetti.

• Esperienza: esperienza pregressa in ambito amministrativo, preferibilmente in agenzie di comunicazione, pubblicità o studi professionali.
• Competenze organizzative: ottime capacità di gestione del tempo e delle priorità, con attenzione ai dettagli.
• Conoscenze informatiche: buona conoscenza di software per la gestione amministrativa e del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel).
• Orientamento al team: attitudine al lavoro in team, con capacità di adattarsi a un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
• Comunicazione: capacità di comunicare in modo chiaro e professionale sia verbalmente che per iscritto.
• Lingue: conoscenza della lingua inglese (preferibile).
• Flessibilità: disponibilità a lavorare part-time e ad adattarsi a diverse esigenze aziendali.

Se sei una persona organizzata, con una buona attitudine al problem solving e desideri lavorare in un ambiente creativo e stimolante, questa è l'opportunità che fa per te!