Adecco Italia SpA, per IRE Liguria SpA, società pubblica regionale è alla ricerca di un/una: Specialista Segreteria e Adempimenti SocietariLa risorsa si occuperà di attività amministrative e di segreteria per la Direzione della Società, garantendo l'efficienza e la conformità alle normative aziendali. Sarà responsabile della gestione delle agende, della protocollazione, dell'archiviazione e dell'aggiornamento del sito internet, collaborando con il team per adempiere agli obblighi normativi e amministrativi.Responsabilità principali:• Gestire le agende degli Organi Amministrativi e organizzare le riunioni;• Supportare nell'adempimento delle richieste dei soci relative a obblighi normativi;• Gestire gli adempimenti societari pubblicistici, con particolare attenzione alla Trasparenza;• Eseguire protocollazioni informatiche delle documentazioni aziendali;• Aggiornare il sito internet aziendale;• Curare l'archiviazione elettronica dei documenti e l'utilizzo delle firme digitali.Requisiti richiesti:• Diploma di scuola superiore;• Esperienza di almeno un anno in attività di segreteria, preferibilmente in contesti pubblici o società in house;• Conoscenza avanzata degli strumenti informatici (Excel, Word, internet, posta elettronica, firma digitale);• Conoscenza delle principali funzioni di segreteria (protocollazione, archiviazione);• Esperienza pregressa in società a partecipazione pubblica costituisce un requisito preferenziale;• Forte senso di responsabilità, spirito di adattamento e propensione all'apprendimento.Sede di lavoro: GenovaTipologia inserimento: Tempo Determinato Data inizio prevista: 13/01/2025Categoria Professionale: Segreteria / Servizi GeneraliCittà: Genova (Genova)Disponibilità oraria: Full TimeI candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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