Re-Forme S.r.L. nasce nel 2009 con l’apertura del centro estetico “Veralab Institute” che ha ispirato, nel 2015, la nascita di Veralab, il brand skincare fondato da Cristina Fogazzi, diventato uno dei principali player del settore cosmetico con un fatturato di oltre 70 milioni di euro.

La mission del brand è offrire prodotti skincare e trattamenti corpo di sicura efficacia grazie ad una strenua ricerca della qualità unita all’expertise del know-how italiano.

In pochi anni, Veralab è divenuta l’enfant prodige del beauty italiano sviluppando un modello di business “click and mortar” che integra perfettamente online e offline in una sinergia omni-channel che affianca all’e-commerce proprietario oltre 870 touch point tra Flagship Store (Milano e Roma), Pop Up (Milano, Roma e Napoli), Luxury Department Store e Profumerie e Farmacie selezionate.

Nel giugno 2023 nasce Overskin, il brand make-up con attivi skincare che mutua l’esperienza di Veralab garantendo elevata qualità e performance delle formule, unita alla facilità di utilizzo.

Ad un anno dal lancio, il brand può contare su ampio range di prodotti tra cui i bestseller Suprimer e Glow and Care, il primo fondotinta di Overskin già nominato ai Beauty Awards.

Per la nostra sede siamo alla ricerca di una figura da inserire a presidio della Reception.

Principali responsabilità:

La figura avrà l’obbiettivo di presidiare la Reception con le seguenti responsabilità:

• Accoglienza e gestione dei visitatori;
• Cura dello spazio di accoglienza e degli spazi comuni;
• Gestione quotidiana delle attività d'ufficio e di segreteria generale;
• Supervisione e gestione delle forniture d'ufficio;
• Organizzazione e coordinamento degli appuntamenti, delle riunioni e delle trasferte di lavoro;
• Gestione della posta e delle chiamate in entrata e in uscita;
• Coordinamento con altri dipartimenti per garantire un flusso di lavoro efficiente;
• Supporto amministrativo e organizzativo;
• Gestione e archiviazione documentale.

• Esperienza pregressa nel ruolo;
• Precisione e attenzione ai dettagli;
• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo;
• Problem solving;
• Padronanza di Office 365, in particolare di Excel;
• Conoscenza di tool dedicati alla gestione dei viaggi e delle spese aziendali, gradita precedente esperienza nell’utilizzo di ZTravel;
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

Completano il profilo flessibilità, attitudine a lavorare sia in autonomia che in team.

Settore Azienda

DIREZIONE

Inquadramento previsto

Da definirsi in base all’esperienza del/della candidat*

Esperienze lavorative precedenti

Necessaria esperienza precedente in ruoli analoghi

Lingue straniere richieste

• Inglese: livello intermedio
• Spagnolo: la conoscenza a un livello intermedio sarà considerata un plus
  

Il presente annuncio è rivolto a tutte le persone che abbiano i requisiti richiesti dall’annuncio, nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e di quanto disposto dall’art. 10 del D.lgs. n. 276/2003.