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Addetta/o segreteria generale
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| categoria | Lavoro > Offerte di lavoro | |
| tipo annuncio | offerta | |
| descrizione |
Per prestigiosa società finanziaria di Trento selezioniamo un/a addetto/a alla SEGRETERIA GENERALE La risorsa risponderà direttamente alla Direzione e lavorerà in autonomia. Le attività tipiche della funzione comportano fornire supporto ai vertici dirigenziali e assisterli nello svolgimento delle loro attività quotidiane. Inoltre la risorsa gestirà l'ottimizzazione del processo lavorativo, rendendo più semplice e più rapido il lavoro della direzione. Mansioni: · gestire gli appuntamenti e l’agenda dei responsabili e/o dei colleghi · fornire supporto organizzativo nel lavoro di ufficio · organizzare riunioni ed eventi anche con strumenti di audio/videoconferenza (Teams-Zoom-ecc) . organizzare al bisogno pranzi o cene in sede tramite servizio di catering · prenotare viaggi di lavoro e trasferte e gestire la rendicontazione delle spese viaggio · gestire le comunicazioni interne ed esterne · redigere ed organizzare il materiale necessario per lo svolgimento del lavoro della direzione come lettere, documenti, relazioni, presentazioni · smistare la posta (elettronica o tradizionale) · gestire le telefonate in entrata e smistare le stesse agli uffici di competenza; · gestire le telefonate in uscita · gestire l’archivio di documenti, pratiche e contratti; · accogliere la clientela ed i visitatori monitorando gli accessi
Si offre contratto full time lun-ven, flessibilità di orario e ambiente giovane e dinamico. Ottime opportunità di crescita. Ral commisurata all'esperienza. |
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| data pubblicazione | 12/06/2024 | |
| data scadenza | 12/07/2024 | |
| provincia | Trento (TN) | |
| comune | Trento | |
| contatti | candidati all'offerta | |
| telefono | - | |
| azioni |  consiglia ad un amico |
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| azienda | LinkLab srl | |
| fonte | in-recruiting.com | |
| immagine | - | |
| link html | ||
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| numero annuncio | 17251905 | |
| numero di visite | 14 | |
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