Il nostro cliente è una realtà del settore Fashion&Luxury, digitalmente orientata e conosciuta a livello internazionale. Vanta sedi in Italia e all'estero e si contraddistingue per valori fortemente legati alla persona e all'inclusione.
Ricerca un/a Receptionist, per la sede di Milano, appartenente alle Categorie Protette ex Legge 68/99.
Il/la professionista dovrà svolgere le seguenti attività:
- accoglienza visitatori: ricevere e accogliere i visitatori e i clienti e registrare le visite e informare il personale dell'arrivo degli ospiti
- gestione delle comunicazioni: rispondere alle telefonate, trasferirle al personale appropriato o prendere messaggi
- gestione della posta elettronica e le comunicazioni aziendali
- gestione della corrispondenza in entrata e in uscita
- archiviazione dei documenti, mantenere aggiornati i registri e gestire la documentazione amministrativa.
- assicurarsi che l'area della reception sia ordinata e presentabile
- rifornire l'area di reception di materiali di cancelleria e informativi
- assistenza ai visitatori: fornire informazioni sui servizi aziendali e orientare i visitatori all'interno dell'azienda
- gestire le richieste e risolvere eventuali problemi dei visitatori
- gestione delle sale riunioni: prenotare e preparare le sale riunioni e assicurarsi che le sale siano attrezzate con il materiale necessario (es. proiettori, cancelleria).
Il/la candidato/a dovrà:
- avere esperienza pregressa nel ruolo di almeno un anno
- possedere un diploma di maturità o di laurea
- possedere un'ottima conoscenza della lingua inglese (livello B2/C1)
- conoscere il Pacchetto Office ed in particolare Excel
- predisporre di spiccate competenze relazionali e comunicative
- predisporre di spiccate competenze organizzative
- appartenere alle Categorie Protette.
Si offre contratto a tempo determinato con finalità assuntiva, full time e diretto con l'azienda.
L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy https://www.wexecutive.eu/privacy-policy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.
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