Società di consulenza HR che si propone di offrire soluzioni uniche e customizzate all’azienda cliente. Ci proponiamo di stravolgere l’approccio tipico della consulenza con un taglio pragmatico ed efficace, vivendo la dinamica aziendale del cliente con i suoi occhi e avvicinandoci sempre più alla Sua personale visione di gestione delle risorse. Il nostro obiettivo è quello di creare, innovare e mantenere benessere all’interno delle aziende passando da quanto di più prezioso hanno… le persone. Come lo facciamo? Con competenza sempre rinnovata, con umiltà e sensibilità, con ascolto e vicinanza e condivisione di strategie.
Per importante azienda multinazionale, leader nei trattamenti superficiali di materiali metallici, siamo alla ricerca di un/a Executive & Personal Assistant al CEO
La risorsa sarà inserita all'interno di una realtà stimolante e in forte crescita e riporterà direttamente al CEO e sarà responsabile delle seguenti attività:
· Gestione del calendario e dell’organizzazione degli appuntamenti per il CEO · Gestione della corrispondenza · Organizzazione e gestione di tutte le attività per le riunioni e gli eventi del Consiglio di Amministrazione · Supporto ad attività inerenti a progetti di budgeting e analisi, di sviluppo business · Gestione delle dead line di progetti in corso · Progettazione e produzione di documenti, rapporti e presentazioni · Raccogliere e preparare informazioni per incontri con il personale interno/partner e clienti · Organizzazione di viaggi e trasferte e gestione dei relativi report di spese · Fungere come punto di contatto primario per le parti interne ed esterne su tutte le questioni relative al CEO · Attività segretariali
· Almeno 5 anni di esperienza come Assistente di figure direzionali · Laurea in discipline giuridiche o affini · Esperienza in contesti multinazionali preferibilmente in contesti industriali · Eccellente conoscenza della lingua inglese · Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici · Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo · Eccellenti capacità di comunicazione e relazionali · Riservatezza e discrezione · Flessibilità e disponibilità oraria · Attitudine al problem solving e ottima gestione delle situazioni di stress · Supporto alle attività di report e organizzazione dell'agenda
Disponibilità necessaria a viaggiare (Italia, USA, Brasile)
Si offre contratto a tempo indeterminato e RAL commisurata all'esperienza
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